Google Apps

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O

Google Apps é um serviço de computação de nuvem do Google com o qual você pode depositar vários serviços tecnológicos de sua instituição ou empresa. Dentre os principais serviços, podemos citar:
  • Gerenciamento de email de sua organização, com o domínio próprio (email@suaorganização.com.br ou email@suaorganização.edu.br), com sistema de segurança e gerenciamento de emails (redirecionamentos, respostas automáticas, grupos de emails, controle de serviços acessados a partir de cada conta, etc.).
  • Agendas online associadas a cada conta de email, com possibilidade de colaboração entre diferentes contas (um evento de uma agenda ser inserido/editado em agenda de outras contas).
  • Criação, edição e compartilhamento de documentos online: texto (equivalente ao MS Word), planilhas de cálculo (equivalente ao MS Excel) e software de apresentação (equivalente ao MS PowerPoint), além de diversos outros tipos de arquivos (desenhos, formulários de coleta de dados, imagens, vídeos, etc.).
  • Você pode tanto criar documentos com outros programas como os da Microsoft, e abrir no Google Docs, quanto o contrário, criar no Google Docs e abrir em programas como os da Microsoft.
  • Vídeos em ambiente fechado, ou seja, vídeos de melhor qualidade do que a geralmente vista no Youtube, com uma interface limpa e com acesso restrito apenas àqueles usuários de conta de seu domínio hospedado na nuvem do Gooble.
  • Sistema de comunicação interna realizada através do Google Talk, com texto, áudio e vídeo (vídeo-conferência), com o uso do navegador web ou aplicativo de celular.

V

eja abaixo a interface do Google Apps que a GFarias usa em sua rotina de trabalho.

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Estrutura Tecnológica

O Google Apps oferece:

  • Total controle sobre os recursos tecnológicos, permitindo que o cliente defina que recurso estará acessível para qual grupo de colaboradores.
  • Garantia de estabilidade do serviço durante 99,9% do tempo.
  • Suporte técnico do Google 24h/dia, 7 dias por semana.
  • 25 GB de espaço em disco para cada conta de email.
  • 5 GB para estocagem de arquivos de qualquer formato.

T

anto o espaço para email quanto para armazenamento de arquivos podem ser expandidos mediante aquisição de espaço adicional. A estrutura de armazenamento na nuvem pode ser compartilhada entre as contas de todos os colaboradores (ou parte deles) de uma instituição/empresa. Desta forma, pode-se criar um 'drive' de armazenamento de dados nas nuvens, podendo ser acessado por qualquer usuário autorizado, com as respectivas permissões (leitura, escrita, compartilhamento) associadas a cada arquivo ou pasta de arquivos. 

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E

ste 'drive' virtual, que pode ter alguns Gigas de espaço até vários Tera Bytes de espaço, pode ser acessado a partir da intranet da empresa/instituição ou a partir de dispositivos móveis e computadores conectados diretamente, como indicado na figura abaixo. Isso tudo sem ter que se investir em infraestrutura tecnológica para estoque de dados, conectividade e tecnologia de segurança da informação necessários para o gerenciamento de informação.

Compatibilidade

É

 importante destacar que a empresa/instituição que usa o serviço Google Apps conta com compatibilidade com documentos, planilhas e apresentações geradas em formato .docx, .xlsx e .pptx, com impacto mínimo (quando existente) na formatação de tais arquivos. Assim, tanto arquivos gerados no Google Apps podem ser abertos pelos produtos do Microsoft Office, quanto ao contrário. O usuário Google Apps também conta com interoperabilidade com o Blackberry e com o MS Outlook, de modo que possa continuar usando tais sistemas, mesmo usando Google Apps.

Multiplataforma

O

 serviço Google Apps pode ser acessado por qualquer tipo de dispositivo ou tecnologia de mercado atuais: dispositivos móveis como smartphone e tablets (Android, iOS, Windows ou Blackbarry); ou ainda computadores Mac ou que usam sistema operacional com distribuição Linux.

I

ndependência de hardware, uma vez que tudo funciona nas nuvens (na Internet), você não precisa estocar nenhuma informação localmente, nem correr risco de perder dados por conta de danos em hardware, além de propiciar maior mobilidade e produtividade.

Migração para Google Apps

U

m desafio a ser superado para o uso do Google Apps é a implantação cultural, haja visto que o usuário acostumado com os produtos Microsoft Office tem que adquirir o novo paradigma de edição de textos, planilhas e apresentações usando um software que funciona online. Para ajudar o cliente a superar tal dificuldade, a GFarias oferece cursos online e consultoria no processo de implantação, sem custo adicional para o cliente.

Google Apps Gratuito para Instituições de Ensino

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ara instituições de ensino formais, os serviços Google Apps podem ser gratuitos (depende de análise do Google). Em qualquer caso a GFarias fornece consultoria e treinamento na implantação do sistema (serviço não incluso no pagamento ou gratuidade do serviço Google Apps). Para maiores informações, entre em contato conosco, pois podemos demonstrar como Google Apps pode ajudar o aumento da qualidade e produtividade de sua instituição ou empresa.

Ao contratar o Google Apps pela GFarias, você tem consultoria de implantação inclusa e paga o mesmo valor que pagaria diretamente ao Google (inclusive com os mesmos custos tributários e financeiros), porém com pagamento feito em Real através do sistema bancário brasileiro.